学校信息教研组经常会关注教育数字化工具在教务场景的落地，DeepSeek 在智能分班环节的应用，确实通过算法优化提升了分班的效率与公平性，尤其在处理多维度分班规则（如性别均衡、学科基础适配）时，能快速生成精准的分班结果表格。但在实际服务中我们发现，智能分班的 “后半程” 仍存在关键衔接点：DeepSeek 输出的分班数据多为标准化表格格式，若直接传递给家长易造成信息混乱，而传统手动搭建查询页面的方式，又存在格式适配难、权限控制繁琐等问题，难以匹配智能分班的高效属性。因此如何将 DeepSeek 生成的分班结果，通过低技术门槛、高适配性的工具转化为家长可便捷使用的查询页面，成为信息教研组助力分班工作提质增效的核心研究方向，而易查分的功能特性恰好与这一需求高度契合。
易查分作为一款具有 AI技术的信息查询制作工具，通过将 Excel 表格智能转换为专属查询页面，结合条件化图片匹配功能，实现了分班结果的安全下发与班级群二维码的精准匹配，让学生家长自主扫码查分班、加班群。有效降低教师工作负荷、保障学生信息安全、提升家校协同效率，为教学信息化在基层教育场景的落地提供了可复制的实践方案。
开学季分班通知的传统痛点与教学信息化需求
开学初期，分班结果公示与班级群组建是班主任工作的核心任务之一，传统操作模式普遍面临三大痛点：其一，效率瓶颈显著。教师需手动整理分班 Excel 表格，再通过电话、微信群私聊等方式逐个告知家长，完成全部分班通知需耗费数小时甚至 1-2 个工作日，且易出现重复通知或遗漏问题；其二，隐私安全风险。部分学校采用线下张贴分班名单的方式，导致学生姓名、学号等个人信息公开暴露。其三，家校协同不畅。班级群二维码需按班级单独分发，传统模式下教师需记忆不同班级二维码对应关系，或在通知时反复核对，易出现家长错扫其他班级群的情况，增加后续群管理成本。
在此背景下，分班工作场景亟需一款 “零技术门槛、高安全性、强适配性” 的教学信息化工具 —— 无需教师掌握编程技能，能快速实现分班信息快速转换为查询页面；具备查询条件设置功能，保障信息查询的私密性；支持个性化自定义查询界面，满足分班场景下的多维度需求，彰显学校权威性，而易查分的 AI制作查询功能恰好契合这些核心诉求。
用易查分AI 制作各类信息查询优势诸多
一、Excel 表格AI 智能转换为查询
使用易查分的新建查询功能，可通过四种不同的方式上传表格，上传后，系统会AI识别查询标题并智能选择查询条件，1分钟即可将分班信息转化为查询页面，学生家长输入老师设定的查询条件，即可便捷的查询到自己孩子的分班情况，如果老师使用条件显示图片功能，还可智能匹配学生对应班级的班群二维码，以便于家长查询后扫码直接加入对应班群，整个流程极其便捷高效！
二、条件显示图片AI匹配班群二维码
针对分班后班级群二维码分发的需求，易查分首先是开发了 “条件显示图片” 的 AI功能。教师在上传分班表格后，可上传各班级对应的群二维码图片，并设置条件显示条件，比如班级等于1班的都显示1班班群二维码。完成后，AI 系统会基于查询者输入的信息匹配对应班级字段，自动调用关联的二维码图片，确保每个学生家长查询后仅能看到所属班级的群二维码，避免错扫、误扫问题，保障查询体验流畅且精确。
三、诸多高级安全AI功能
针对不同的需求与应用场景，易查分平台提供了较多实用的AI高级安全功能，如一个微信只能查一人、家长自主锁定查询结果、个人密钥、签收后才能查看完整内容等，搭配设置仅学生家长本人知晓的查询条件，可以做到专人专查，杜绝他人查看，这些AI安全功能都是免费使用的，为学校老师提供了极大的便利性。
从信息教研组的技术实践角度来看，DeepSeek 与易查分的协同应用，不仅实现了 “智能分班 - 结果查询” 的数据流转闭环，更形成了可复制的教务数字化解决方案。通过多次测试验证，该模式能将分班结果转化为查询页面的时间压缩至 5 分钟内，且无需教务人员具备专业开发能力，同时通过查询条件设置（如姓名+手机尾号双重验证）保障了家长智能查自己孩子的分班结果。这种技术工具的协同创新，既是我们为学校教务工作提供技术支撑的具体实践，也为教育数字化在基层学校的落地提供了 “轻量化、高实用” 的参考范式，切实助力分班工作从智能生成到便捷查询服务的全流程优化。